My Extrabat se présente comme la solution CRM incontournable et intuitive pour révolutionner la gestion dans le secteur du bâtiment. Ce logiciel centralise l’ensemble des outils essentiels à la gestion commerciale, administrative et opérationnelle des artisans, TPE et PME du bâtiment. En facilitant le suivi client, la planification des projets, la gestion des devis et factures, ainsi que le pilotage précis des chantiers, My Extrabat propose une plateforme modulable et sécurisée, pensée pour optimiser l’efficacité des équipes sur le terrain. Nous allons aborder plusieurs aspects majeurs :
- Les fonctionnalités complètes qui couvrent tous les besoins spécifiques des métiers du bâtiment.
- L’organisation et la planification des chantiers grâce à un agenda intelligent et connecté.
- L’automatisation des démarches administratives pour gagner du temps et limiter les erreurs.
- La sécurité des données et la conformité aux normes actuelles pour une gestion fiable.
- L’impact mesurable sur la rentabilité et la croissance des entreprises utilisatrices.
Découvrons comment cette solution orientée terrain répond aux défis quotidiens des professionnels et accompagne leur développement dans un secteur compétitif.
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Sommaire
Fonctionnalités clés de My Extrabat pour une gestion complète et intuitive dans le bâtiment
My Extrabat propose une suite intégrée regroupant seize modules et plus de deux cents fonctionnalités spécifiquement conçues pour les métiers du bâtiment. Qu’il s’agisse de la gestion commerciale, du suivi client ou de l’organisation chantier, cette solution CRM répond à toutes les attentes avec une grande précision.
Un exemple parlant est la centralisation complète des données clients grâce au CRM bâtiment : historique des interactions, relances automatisées et planification des interventions sont regroupées dans une interface accessible. Une entreprise de plomberie a ainsi réduit ses oublis de relance de 40 %, impactant positivement son chiffre d’affaires.
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Le module de gestion devis bâtiment est particulièrement performant, permettant de générer un devis chiffré en moins de 20 minutes, alors qu’avec des méthodes classiques, cela peut prendre jusqu’à une heure. Ce gain de temps se traduit par une augmentation significative du nombre de devis réalisés, renforçant la dynamique commerciale.
La facturation est synchronisée et simplifiée : les devis validés se transforment instantanément en factures, le suivi des paiements est automatisé et les relances de paiements sont programmées, ce qui fait chuter le taux d’impayés de 15 % à 5 % dans plusieurs entreprises utilisant cette solution. Le gain de temps administratif peut atteindre 50 %.
Voici un aperçu des modules essentiels :
- CRM complet pour un suivi client rigoureux.
- Gestion automatisée des devis et factures.
- Planification et suivi chantier intégrés.
- Gestion des stocks, fournisseurs et comptabilité.
- Application mobile « Extrabat Today » pour une gestion terrain agile.
| Fonctionnalité | Avant My Extrabat | Avec My Extrabat |
|---|---|---|
| Temps pour réaliser un devis | 60 minutes | 20 minutes |
| Taux d’impayés | 15 % | 5 % |
| Temps administratif hebdomadaire | 12 heures | 6 heures |
| Oublis lors des relances | Fréquents | Réduits de 40 % |
Planification et suivi des projets avec My Extrabat Agenda : l’outil de pilotage chantier connecté
La réussite d’un chantier repose sur une planification rigoureuse et la coordination précise des équipes. Le module planning chantier, appelé My Extrabat Agenda, offre une interface moderne avec des vues personnalisables (Kanban, Gantt), facilitant la gestion des différentes phases d’un projet. Ce planning synchronise les rendez-vous commerciaux avec les interventions sur le terrain, assurant une parfaite cohérence des actions et une fluidité dans le suivi client.
Un exemple concret concerne une PME en rénovation qui, grâce à cet outil, ajuste quotidiennement la répartition de ses ressources et évite retards et coûts supplémentaires. La géolocalisation intégrée optimise les déplacements, permettant de gagner jusqu’à 30 % de temps sur les trajets entre plusieurs chantiers, soit plusieurs heures économisées par semaine. Ce dispositif améliore la réactivité face aux imprévus et réduit les rendez-vous manqués.
La synchronisation des calendriers mobiles des techniciens avec le planning centralisé renforce la communication entre le bureau et le terrain. La mise à jour en temps réel de l’historique client garantit un suivi précis, améliorant la qualité du service et la satisfaction clientèle.
| Fonctionnalité | Sans My Extrabat | Avec My Extrabat |
|---|---|---|
| Planification des tâches | Feuilles Excel dispersées | Centralisation & partage en ligne |
| Suivi des rendez-vous | Notes papier non fiables | Agenda partagé synchronisé |
| Gestion des trajets | Estimation manuelle | Géolocalisation & calcul automatique |
Automatisation administrative : un levier d’efficacité et de productivité
La multiplication des démarches administratives peut devenir un frein important dans l’organisation d’une entreprise du bâtiment. My Extrabat automatise les principales tâches : création de devis personnalisés, transformation automatique en factures après approbation, relances clients programmées et gestion documentaire sécurisée via ExtraDoc.
Cette automatisation soulage les équipes dédiées et élimine les erreurs courantes. Un artisan a ainsi réduit de 66 % le temps consacré aux devis et factures, passant de 12 à 4 heures hebdomadaires. Parallèlement, le taux d’impayés s’est effondré, améliorant nettement la trésorerie, un point souvent décisif dans ce secteur.
| Indicateur | Avant My Extrabat | Après My Extrabat |
|---|---|---|
| Temps hebdomadaire dédié devis/factures | 12 heures | 4 heures |
| Taux d’impayés | 15 % | 5 % |
| Délai moyen de facturation | 10 jours | 3 jours |
| Satisfaction client (sur 10) | 7 | 9 |
Sécurité et conformité : garantir une gestion des données fiable dans le bâtiment
La sécurisation des données est un aspect fondamental dans la gestion d’une entreprise du bâtiment. My Extrabat garantit une protection maximale grâce à une connexion sécurisée via une authentification renforcée et un chiffrement des données conforme aux normes RGPD. Ce dispositif protège les informations sensibles des clients, fournisseurs et projets.
Les serveurs situés en France assurent la souveraineté des données, réduisant les risques liés aux transferts internationaux. Le système offre un suivi détaillé des accès et permet de restreindre la diffusion des informations selon les rôles, limitant ainsi le risque interne.
Face à la hausse des cyberattaques dans le secteur, cette sécurité technique est renforcée par un support client disponible et des mises à jour régulières. L’ensemble assure une exploitation sereine et sécurisée, indispensable pour le développement pérenne des entreprises.
Impact sur la rentabilité et la croissance : My Extrabat, un levier pour les entreprises du bâtiment
My Extrabat transforme rapidement les indicateurs financiers et opérationnels des entreprises du bâtiment. Grâce à un pilotage précis des projets et une gestion commerciale affinée, il favorise une augmentation notable de la rentabilité et facilite la croissance.
Les tableaux de bord fournissent des données en temps réel permettant d’identifier les écarts financiers et d’ajuster les ressources humaines et matérielles. Une PME spécialisée en rénovation a vu sa marge brute progresser de 12 % en trois mois grâce à un meilleur suivi chantier et à la réduction des coûts de sous-traitance.
Le délai moyen de facturation, qui influait sur la trésorerie, est descendu de 10 à 3 jours, offrant une gestion plus saine des flux financiers et un renforcement de la compétitivité. Cette solution contribue également à renforcer la relation client, enjeu clé dans un marché fortement concurrentiel.
| Indicateur | Avant My Extrabat | Après My Extrabat |
|---|---|---|
| Délai moyen de facturation | 10 jours | 3 jours |
| Taux d’impayés | 15 % | 5 % |
| Temps administratif hebdomadaire | 12 heures | 4 heures |
| Marge brute | Non disponible | +12 % en 3 mois |
